Как подписывать документы правильно

28 августа 2017

Подписка на журнал

Мы в соцсетях

У наших клиентов часто возникают вопросы, как подписывать документы по ЗП, кадрам и кассе - где ставить подпись и печать, а где только подпись.

Отвечаем четко и по делу: приводим примеры популярных документов и реквизиты, которые должны на них быть. Если у вас возникают вопросы, пишите в комментариях.

Для удобства документы разделены на 3 блока.

 

1. Заработная плата. 

Документ: акт выполненных работ. 
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись подрядчика.

 

 

Документ: ведомость расчета ЗП. 
Что необходимо: подпись руководителя организации. 

 

 

Документ: табель учета рабочего времени.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации. 

 

 

2. КАДРЫ

Документ: договор материальной ответсвенности.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись работника.

 

 

 

Документ: договор подряда. 
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись подрядчика.

 

 

Документ: дополнительное соглашение к контракту. 
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись работника.  

 

 

 

Документ: заявление о приеме на работу, заявление на отпуск.
Что необходимо: подпись сотрудника.

 

 

Документ: трудовой контракт.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись работника. 

  

 

Документ: приказ по кадрам.
Что необходимо: подпись руководителя организации + подпись сотрудника (подтверждает ознакомление с документом). 

 

 

Документ: штатное расписание.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации. 

 

 

3. КАССА

Документ: платежная ведомость и приложение к ней.
Что необходимо: подпись руководителя организации + подпись кассира (исполняющего его обязанности) + подписи всех, кому выданы деньги. 

 

 

Документ: расходный кассовый ордер.
Что необходимо: подпись руководителя организации + подпись кассира (исполняющего его обязанности). 

Комментарии

Добавить комментарий