бухгалтерский
сервис
Корпоративная карта может быть оформлена:
За расходы с корп. карты необходимо отчитываться в бухгалтерию.
Если сотрудник, на которого оформлена карточка, не отчитывается, деньги удерживают у него из зарплаты.
Если карточка оформлена на организацию и за расходы никто не отчитывается, эти деньги нельзя списать на расходы организации, чтобы уменьшить налоги.
Отчитаться – предоставить документ, подтверждающий покупку: чек, карт-чек, копию чека, товарный чек, квитанцию, инвойс.
Важно!
Иногда нужно несколько подтверждающих документов. Например, при покупке товара с помощью корп. карты нужны карт-чек и чек. Карт-чек подтверждает, что именно с этой карты платили, а чек подтверждает, за что платили*.
* если в чеке не написано, за что платили (например: "1ск" вместо “Сок, Rich, 1л.”), то нужна копия чека или товарный чек с печатью продавца, в котором будет написано, за что платили.
Покупка с корп. карты алкоголя и сигарет
Если сотрудник купил с помощью корп. карты алкоголь или сигареты, то потраченную сумму в любом случае придется удержать из зарплаты сотрудника.
Если корп. карта оформлена на организацию, расходы на алкоголь и сигареты нельзя списать на расходы организации и придется удержать из зарплаты сотрудника, который их потратил. Подробнее.
Нюанс!
Если с корп. карты Вы оплачиваете иностранным организациям за какие-либо сервисы (Google, Facebook, Amazon, Atlassian и проч.), то в бухгалтерию надо предоставить инвойс об оплате (приходит на почту сразу после оплаты) и ссылку на публичный договор этой иностранной организации. Все нюансы по сделкам с иностранными орг-циями смотрите в шпаргалке.